INFORMATIVA PER IL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI
ai sensi dell’art. 13 del Regolamento UE n. 2016/679 – GDPR
D.Lgs. 10.08.2018 n. 101 – Codice Privacy
Gentile medico, in conformità a quanto stabilito dal Regolamento UE n. 2016/679 (di seguito, per brevità, anche “il Regolamento” o GDPR) e del D. Lgs. 30 giugno 2003 n. 196 per come modificato dal D.Lgs. 10 agosto 2018 n. 101 (di seguito, per brevità, anche “Codice Privacy”),
La informa
che i dati personali da Lei forniti formeranno oggetto di trattamento nel rispetto della normativa sopra richiamata.
1. Titolare del trattamento e responsabile della protezione dei dati personali
Titolare del trattamento è INLINEA S.r.l., con sede legale in Livorno (LI), via Luigi Russo n. 10, Partita IVA n. 01569160508.. Il Titolare non ha nominato un responsabile della protezione dei dati personali (RPD ovvero, data protection officer, DPO), dal momento che i trattamenti di dati dei clienti effettuati non sono considerati trattamenti su larga scala.
2. Oggetto del trattamento
I dati personali oggetto di trattamento sono i seguenti:
– dati identificativi
– indirizzo ambulatorio
– tipologia ambulatorio (indica tipologia del medico)
– telefono
– orario di ricevimento
– tipologia campione
– data di rilascio campione
– annotazioni relative alla consegna
3. Finalità del trattamento
Il trattamento dei dati personali, forniti in sede di incarico, è finalizzato unicamente
● alla gestione della consegna dei campioncini di materiale gratuito consegnati dai nostri informatori
● al monitoraggio delle tipologie e delle quantità consegnate.
● alla possibilità di inviarle eventuali comunicazioni e di contattarla in merito ad eventuali altri campioni e di nuovi prodotti per cui questi campioni sono disponibili.
4. Base giuridica del trattamento
La base giuridica che giustifica il trattamento dei dati è rappresentata dal suo consenso, apposto al momento della consegna dei primi campioncini.
5. Conseguenze della mancata comunicazione dei dati personali
Il conferimento dei dati di cui al punto 2 è obbligatorio. In caso di diniego a fornirli sarà impossibile consegnarle i campioncini..
6. Modalità di trattamento e conservazione
Il trattamento sarà svolto in forma automatizzata e/o manuale, nel rispetto di quanto previsto dall’art. 32 del Regolamento in materia di misure di sicurezza, ad opera di soggetti appositamente incaricati e in ottemperanza a quanto previsto dall’art. 29 del Regolamento e dall’art. 2-quaterdecies del Codice Privacy, che agiranno sotto l’autorità diretta del Titolare del Trattamento e/o del Responsabile del Trattamento.
Le segnaliamo che, nel rispetto dei principi di liceità, limitazione delle finalità e minimizzazione dei dati, ai sensi dell’art. 5 del Regolamento, il Titolare tratterà i dati personali per il tempo necessario ad adempiere alle finalità di cui al precedente punto 3 e comunque per non oltre 10 anni dalla raccolta dei dati, termine oltre il quale verranno distrutti o resi anonimi, fatti salvi gli eventuali più ampi termini di conservazione previsti dalla Legge.
7. Ambito di comunicazione e diffusione
I dati raccolti non saranno mai diffusi e non saranno oggetto di comunicazione senza Suo esplicito consenso, salvo le comunicazioni necessarie che possono comportare il trasferimento di dati ad enti pubblici, a consulenti o ad altri soggetti per l’adempimento degli obblighi di legge.
8. Trasferimento dei dati personali
I suoi dati quando trattati elettronicamente, sono conservati su server ubicati in Stati membri dell’Unione Europea.
9. Categorie particolari di dati personali
Ai sensi degli articoli 9 e 10 del Regolamento, Lei potrebbe conferire al Titolare dati qualificabili come “categorie particolari di dati personali” e cioè dati che rivelano “l’origine razziale o etnica, le opinioni politiche, le convinzioni religiose o filosofiche, o l’appartenenza sindacale, nonché dati genetici, dati biometrici intesi a identificare in modo univoco una persona fisica, dati relativi alla salute o alla vita sessuale o all’orientamento sessuale della persona”. Tali categorie di dati potranno essere trattate solo previo Suo consenso, manifestato in forma scritta in calce alla presente informativa.
10. Diritti dell’interessato
In ogni momento, Lei potrà esercitare, ai sensi degli articoli dal 15 al 22 del Regolamento, il diritto di:
a) chiedere la conferma dell’esistenza o meno di propri dati personali;
b) ottenere le indicazioni circa le finalità del trattamento, le categorie dei dati personali, i destinatari o le categorie di destinatari a cui i dati personali sono stati o saranno comunicati e, quando possibile, il periodo di conservazione;
c) ottenere l’aggiornamento, la rettifica e la cancellazione dei dati;
d) ottenere la limitazione del trattamento;
e) ottenere la portabilità dei dati, ossia riceverli da un titolare del trattamento, in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, e trasmetterli ad un altro titolare del trattamento senza impedimenti;
f) opporsi al trattamento in qualsiasi momento ed anche nel caso di trattamento per finalità di marketing diretto;
g) opporsi ad un processo decisionale automatizzato relativo alle persone fisiche, compresa la profilazione.
h) chiedere al titolare del trattamento l’accesso ai dati personali e la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento che lo riguardano o di opporsi al loro trattamento, oltre al diritto alla portabilità dei dati;
i) revocare il consenso in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca;
j) proporre reclamo a un’autorità di controllo (Autorità Garante per la protezione dei dati personali – www.garanteprivacy.it).
11. Modalità di esercizio dei Diritti dell’interessato
L’interessato può esercitare i Suoi diritti con richiesta scritta inviata a Chati Puccinelli o al seguente indirizzo e-mail amministrazione@inlineapharma.it